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广东省东莞市档案局动力环境监控

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广东省东莞市档案局位于东莞市鸿福路99号市行政办事中心西楼的七楼和八楼。其总面积有3426平方米,其中库房面积为802平方米,按功能分配划成六个库房,均采用中央程控空调系统保持恒温恒湿。馆藏档案均由密集架保存,同时装备有计算机、复印机、去湿机,过塑机、电动切纸机、装订机和裱糊机等,档案设施齐全。至08年初,东莞市档案馆共有全宗单位165个,馆藏纸质档案112919卷又63430件,实物档案855件,图书13702册,档案涉及最早年代是1914年。

东莞市档案馆案同时做好档案的开放利用工作,馆内设有档案阅览室和现行文件服务室,备有目录、索引、指南等各种检索工具,可实行手工和微机检索,并提供档案查阅、复印、咨询、函电代查、现行文件阅览服务。同时围绕市委、市政府的中心工作及社会利用的需要,编写、汇编、与其他单位合编的档案史料和参考资料共有81种,长期举办《馆藏档案珍品展》。同时做好现行文件利用工作,通过东莞政府网站开通“东莞市已公开现行文件查询利用中心系统”,提供已公开现行文件网上全文查询利用服务。档案馆的安全重要性不用再次强调了。东莞档案局的相关领导非常重视安全管理方面的问题,所以做了机房动力环境监控。

这次机房监控的项目主要监控对象包括:空调远程监控、漏水监控、温湿度监控、红外报警主机、采集主机等。整个系统采用全中文操作界面,能够实时查看各种智能设备或子系统的所有运行参数及运行状态。同时当机房内部出现异常情况时,监控管理系统能够通过软件界面报警、声光提示、手机短信息等多种手段通知机房管理人员,能够及时反馈机房的详细故障信息。可实现基于WEB方式的远程访问,监控客户端借助现场集中监控平台,可以直观地查看到现场各监控子系统的运行情况,并能进行必要的控制。系统应具备丰富的日志管理和报表管理功能,可对外提供多种标准化接口,适合在各种监控方案里。